mailgun 設定

WordPress學習|7個步驟免費使用Mailgun + Gmail 設定專屬網域電子郵件,輕鬆搞定網站發信系統

想要有一個自己網域的E-mail嗎?

在完成WordPress架站之後,如果網站上留下的E-mail是Gmail好像又有點怪怪的,感覺專業度和形象就是差了一點。

無論今天是要做為客服信箱、業務表單還是單純部落格回覆,能夠有一個一眼就能看出來自哪個網站的mail是很重要的,所以今天我們就透過Mailgun來設定自己網域的E-mail。

本篇Mailgun設定共有三個部分

  • Mailgun申請與設定
  • Gmail設定
  • WordPress外掛下載設定

Mailgun是什麼

Mailgun是一個第三方專門處理E-mail的伺服器,就是來幫你解決”發信“問題的,很多公司都會有的需求,一般來說發信通常都會透過Gmail或是自己架伺服器,但在不想要使用這兩種方法的情況下,就出現像Mailgun的公司服務來解決這個問題。

也許你會有點疑問,我們真的需要透過第三方電子郵件伺服器來設定信箱嗎?

而Mailgun可以設定自己網域信箱並且能夠快速的把信發出去,設為公司業務的電子郵件服務提供商,真的是相當方便。

常用發信事項

你可能會想那我什麼時候會用到寄信呢?需求量有大到要申請一個第三方的電子郵件服務嗎?我想無論你是一個部落客還是一個購物平台,基本上如果自己的事業有點規模,那麼需要寄信件的地方就相當多,舉例來說:

  • 會員認證信
  • 會員入會禮
  • 密碼重設或變動
  • 訂單明細通知信
  • 開立發票通知信
  • 會員生日通知
  • 購物折扣金
  • 顧客聯繫表單

而部落格最常使用的就是聯繫表單,當讀者對你的文章有興趣想跟你聯絡時經常就會有信件往返確認,所以是不是覺得我們的確需要一個具有網域的信箱來代表自己的網站更顯專業度。

Mailgun的好處

  • 每月免費發送10,000封電子郵件
  • 不用花錢另外申請信箱
  • 設定公司的專屬網域信箱轉至個人信箱管理
  • 不易漏信
  • 不容易成為垃圾信件
  • 監控發信數據

Mailgun申請步驟

Step 1:申請Mailgun帳號

註冊時會需要填入信用卡每個月有10,000封信的額度,有超過才需要付費,基本上應該夠用

Mailgun 設定
Mailgun 申請

Step 2:進入後台Domains,新增Domain

這邊填入你的網址Mailgun會提供DNS要添加的資料,這時到你購買網址的地方找到DNS設定,由於我的已轉向Cloudflare,所以我會到Cloudflare設定。

了解Cloudflare用途,可以參考這篇

Cloudflare|網站架設,免費CDN、DNS服務,全球分流協助加快網站載入速度、防止惡意攻擊

Mailgun 設定網域

Step 3:DNS設定

這邊我們到Cloudflare要添加2個TXT2MX和1個CNAME

Mailgun 設定

Step 4:透過Mailgun指定Email信箱

找到Routes,按下Creat Route

Creat Route

Expression Type選擇Match Recipient

Recipient輸入你要收信的專門信箱

接著,勾選Forward,然後輸入你常用的信箱,那麼之後信件就會轉過去

Creat Route

Mailgun完成後,接著我們要到Gmail去做一下設定

Step 5:Gmail SMTP設定

接下來我們到Gmail設定SMTP,到Gmail後按下「設定」

gmail 設定

找到帳戶和匯入,點擊「新增另一個電子郵件地址

gamil 設定

這邊會跳出一個視窗,要填入想要顯示的名稱,接著取消勾選視為別名

gmail 設定

這邊我們要填入SMTP帳號密碼,回到Mailgun找到

Domain Settings > SMTP credentials 就可以找到帳號密碼

  • SMTP伺服器:smtp.mailgun.org
  • 使用者名稱:[email protected]你的網址
  • 密碼:貼上Mailgun預設的密碼
SMTP 設定

接著Google會寄一封驗證信到你所設定Gmail信箱,點擊確認

gmail 驗證信

Step 6:WordPress SMTP設定

設定好Mailgun和Gmail之後,接下來我們要到WordPress設定,讓你從WordPress發出訊息時就能夠是專屬網域信箱。

這邊我們會需要一個SMTP外掛,我下載的是「WP Mail SMTP by WPForms

WP Mail SMTP by WPForms

下載之後啟用,我們進到設定

寄件者電子郵件:填入對外信箱

寄件者名稱:填入對外出現名稱

SMTP伺服器:填入Mailgun提供伺服器

SMTP使用者名稱:填入Mailgun提供使用者名稱

SMTP密碼:填入Mailgun提供密碼

WP Mail SMTP by WPForms

Step 7:發送測試信

接著設定完成後可以到電子郵件測試,發送一封測試信看看

WP Mail SMTP by WPForms

如果有收到就表示設定完成囉

WP Mail SMTP by WPForms

結語

現在在學習WordPress架設,其實有很多網站需求都在摸索中,Mailgun應該算是網站對外業務最基本的需求設定,畢竟它可以設定自己的網域當作信箱代稱,的確能為網站加分。

加上每月免費的配額有10,000封信,對於剛成立的小網站來說的確相當夠用,在一開始不用特地架設專屬信箱伺服器也省下費用,有興趣的朋友可以試試看。

希望你喜歡今天這篇文章的內容,如果對於 Mailgun 設定有任何問題,都歡迎留言跟我分享。

Jessie

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