做兩件事情讓你省時與減少注意力浪費

做兩件事情讓你省時與減少注意力浪費

如果你每天都有很多事情要忙碌,那麼也許你該思考哪些事情是重要的,哪些事情也許緩緩在作也無妨,也許道理人人都知道,不過實際執行上真的不容易。

我們每天每個人都只有24小時,一整天扣除睡覺的時間,在扣除上班的時間,大約就只剩8小時,在這8小時中,你還有其他業務,可能你下班後接案、經營自媒體、進修、聽講座或是與朋友相約見面各種行程,塞滿了你這一天當中可自由活動的8小時。

時間如此寶貴,在一個不小心之中常常我們就浪費了,而且是浪費於無形,當你有意識地回神想起,你只會覺得沒有做什麼事情,但一天一下子就沒了。

這樣的感覺我自己覺得,其實關乎於兩件事情

第一是:事情的安排與規劃

第二是:減少不必要的時間浪費

這兩件事情是相扣在一起的,怎麼說呢

第一件事情,事情的安排規劃來說

你設定好每天要做的事情,要完成哪些項目,當你能夠事先規劃好,你就能在每一個時間點,照著你的行程表執行其中的項目。

不用特地花時間,還要先想當你做完一件事情之後,下一件事情是什麼;甚至因為你知道也安排好了,當下一件事情需要事情準備的工作,你都可以先在執行之前就先安排好,時間到了就不會手忙腳亂,然後大腦渾沌不知所措,浪費時間思考步驟與準備了。

這些事情準備動作,都可以事先安排在你的規畫之中,而真正到了要執行事情時,只要專注在當下要做的那件事情,這就可以讓腦袋更專心,也更能提高你的效率,減少其他繁雜事務的干擾,使的事情更簡單單純,也讓你更能夠在規畫的時間中完成。

所以規劃安排是減少時間不見,重要的第一步。

第二件事情,減少不必要的時間浪費

事情規劃好之後,中間總是會穿插吃飯,或是移動到目的地的行程,這些時間零零碎碎的,但加總起來也是相當可觀,怎麼說呢?

我們思考一下,當你要出門去吃飯,你可能會需要先準備一些動作,像是換衣服、畫個妝、拿包包確認該帶的東西有拿,接著移動到目的地,購買的等待或是還沒想好要吃什麼的到處走走看看,這一點一滴之中時間就流逝了。

在換個角度,也許你想要自己煮,事情的準備工作以及在煮的過程中,和飯後的收拾,這樣一個吃飯時間,很快速地就消耗掉1-2小時,更可能吃飽後你需要一點休息時間,讓腦袋真的休息。

所以當你覺得時間很重要的時候,也許就更應該思考,怎麼樣從中減少一些浪費,而且還可以真的增加你的休息時間;畢竟休息是必須的,我們不可能一整天都處於高度緊繃規畫之中,所以能請別人代勞就是一種選擇。

像是吃飯時,不用自己走出門,到外送平台搜尋想吃的東西,點選一下就可以請人送到府,等待的時間,你可以在這之中繼續完成手邊的事情,或是準備接下來要弄得事情。

以現在我們生活來說,最大的美食外送平台就屬Ubereatfoodpanda,想吃什麼各種類型都有,不用排隊等待,現在優惠也很多,真心方便。

像是目的地移動,如果短程可以搭乘大眾運輸或是叫車,這些搭車的時間都可以讓你有一點時間做自己的事情,像是看一份簡報、閱讀一篇文章、回覆一封mail、構思一個靈感、放空都好。

你不用特別花注意力在車程上,注意來車,注意天氣,注意路況,減少這些讓人需要花點精神注意的事情,也會減少大腦的壓力,專注在你重要的事情上。

而以交通代步來看,目前就是「Uber」和最近我認為越來越便利的「台灣大車隊」,台灣大車隊的APP也算是越來越便利,除了綁定信用卡、預約叫車、累計乘車金、選車等種種服務都有提升,司機也更容易追蹤,總之算是有感提升。

總之,時間上能夠節省掉一些浪費,每一次的10幾20分鐘加起來,也是相當可觀,並且能好好利用這些時間,就算是休息也相當值得。這樣也能讓生活更輕鬆自在,更有效率,一切就從好好規畫開始吧!

回到頂端